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1. 制订公司的组织架构图
2. 对各岗位的职位给予说明
3. 制订各部门的目标
4. 制订部门的组织架构图，进一步明细
形成规范的管理：
1）管理人员对下级：只可越级检查，不可越级指导
2）员工对上级：只可越级投诉，不可越级汇报
一家拥有近百人的工厂，老板很是困惑，“公司员工的工资在当地是中上水平，但人员流动却很频繁，车间现场管理比较乱，问管理干部为什么老是搞不好呢？他们回答，不好管，给他们罚款他们就不做，到时哪里还有人！”
这个案例在我们工厂日常管理过程中是经常遇见到的，带有一定的普遍性。我们看到，企业的条件并不是很差，员工工资在当地还处于中上水平，但依然还是留不住人，为什么？其实，招不到人和留不住人只是表现，问题的症结出在企业的文化和管理上面，即企业如何营造一个充满愿景、积极进取、富有人情味的企业文化，如何用人和留人。
一个企业如果没有文化，那么再好的设施和员工，也只是形同流水线，没有任何的思想和活力可言，是死水一潭。根据马斯洛需求原理，人的需求分为生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重的需要、认知的需要、审美的需要以及自我实现的需要。
作为工厂的一分子，员工也同样需要这样的需求，而不仅仅只是体现在工资的收益上。那么企业首先就应该检讨，我们有没有走进员工的生活当中？
第一，工厂老板与高层管理者应该随时检讨自己的日常行为，并极力塑造一个诚信、规则、激情的形象，给上上下下一个模仿或者参照的标准，不要带太多的个人情绪。尤其对于中小企业而言，上面的影响会是很大的。
第二，创造一个融洽的企业人际关系。不同的工厂给人的感觉是不一样的。有的工厂一踏进大门，你能感觉到活力和人性化的氛围，让你很亲切，也很放松。而有的工厂则会让你感觉阴森森的，只想逃离，这样的工厂有多少人愿意留下来？
第三，人力资源要设计相对完备的奖惩机制。人力是实实在在的资源，关键看你能否开发以及会不会开发的问题。要让员工的付出与回报尽可能相匹配，不做贡献甚至起负作用的员工要受到惩罚；工作不同年限的员工应该是有所区别的，对服务一定年限或者作出较大贡献的员工应该进行奖励；对员工进行系列性的培训，比如作业技能、沟通技巧、文化知识等等。
第四，适当的组织员工开展文娱活动。比如运动会、郊游、年节聚餐、员工的生日祝福等等，都是企业文化很重要的组成部分。做企业员工的工作，一定要加强与他们的沟通。
提供了较好的工资水平的情况下，企业居然还招不到人，问题的症结很明显出在企业文化上，也就是企业没有一个很好的具有激励、拉动力和留住人的企业文化氛围。建议工厂不妨一一对照，看哪些已经作了，哪些还需要加强，或者哪些还没有做。
靠洗脑、靠画饼管理员工不是长久之计。如果画了饼以后不能让员工吃到饼，洗脑以后不能给员工兑现，就会让员工有欺骗感，再次让员工信任你，很难。管理员工不画饼，不洗脑，全以下靠这五点，不服不行。
【1】待遇好
高待遇能够吸引优秀的人才，好待遇更能够调动员工的工作积极性。想让员工听话，就给他高工资，不听话就被淘汰，你看哪个员工不是劺足劲干？华为之所以能够成为世界瞩目的企业，跟员工的干劲分不开，跟华为开给员工高工资更分不开。
【2】领导先
领导要学会做表率，员工才好管理。很多时候不是员工不去干，而是员工看到领导没有干，自己也就没有心思去干。领导要想管理好员工，必须时时给员工起模范带头作用，身先士卒，带领员工一起干。
【3】心肠好
企业里，有的领导不是铁面无私，而是心肠比较狠。对员工没有一点怜悯之心，员工遇到困难的时候也不帮助，这样会让员工很心寒。人与人相处都是相互的，如果领导对员工好，员工绝对不会对领导差；企业对员工好，员工更会加倍的偿还。
【4】责任明
想管好员工，首先要需要把他的职责说清楚，责任明朗化。管员工无非就是按照工作结果去管理他，如果把员工的职责明确化，他的工作是否做到位就可以有一定的标准，这样管理起来也比较合情合理。
【5】纪律严
想让员工对领导有敬畏感，对规章制度有敬畏感，必须要纪律严明。员工犯错以后领导要按章办事，决不能纵容姑息。一旦领导对员工漫不经心，员工就会对领导嘻嘻哈哈，双方之间没有一定的界限感，管理起来就很难。
